Đạo hữu Nguyên Hòa Nguyễn Chương, Hội Phó Nội Vụ thay mặt Ban Trị Sự Chùa Phổ Quang báo cáo sinh hoạt Phật sự Chùa Phổ Quang năm 2008 trong buổi Tiệc Tất Niên Mậu Tý; kỷ niệm Đệ Thập Nhị Chu Niên ngày hành lập Đạo Tràng Phổ Quang được tổ chức vào tối Thứ Bảy ngày 17.01.2009.

NAM MÔ BỔN SƯ THÍCH CA MÂU NI PHẬT

- Kính bạch Đại Đức
- Kính thưa Quý vị Lãnh đạo các Tôn Giáo, Hội đoàn, Đoàn thể
- Kính thưa Quý vị Chủ nhân các cơ sở thương mại, Quý Mạnh thường quân
- Kính thưa Quý Vị Quan Khách, Quý Đồng hương, Phật tử

Kính thưa Quý liệt vị:

Hôm nay Chùa Phổ Quang rất sung sướng được cung thỉnh Đại Đức tham dự Lễ Tất Niên Mậu Tý cũng là ngày Kỷ Niệm Đệ Thập Nhị Chu Niên Khai sơn Chùa Phổ Quang và Đệ Nhị Chu Niên ngày Thành Lập Đoàn Thanh Niên Phật Tử Phổ Quang. Chúng tôi rất vinh hạnh được đón tiếp Quý Quan khách, Đồng hương, Phật tử đã dành chút thì giờ quí báu của mình đến đây chung vui cùng chúng tôi. Hội Đồng Quản Trị và Ban Trị Sự xin thay mặt toàn thể Đạo hữu đảnh lễ Đại Đức và gửi lời chào mừng nồng nhiệt nhất đến toàn thể quý liệt vị.

Kính thưa quý vị, để khỏi làm mất thì giờ của quý vị, chúng tôi xin phép được tường trình tóm lược lên Đại Đức và Quý vị những thành quả chính yếu mà Chùa Phổ Quang đã gặt hái được trong năm Mậu Tý như sau:

1. KIẾN THIẾT VÀ TU BỔ:

Đã hoàn tất:

Đoàn Thanh Niên Phật Tử và các anh em Thiện Nguyện đã hoàn tất:

• Khu giải trí (playground)
• Đóng thêm một sân khấu di động
• Dựng thêm một nhà carport
• Làm hệ thống đèn hào quang tại Tôn tượng Bồ Tát Quán Thế Âm lộ thiên
• Đổ đá, cát, đất, trồng hoa tô điểm lại phong cảnh khu vườn chùa
• Tổ chức Hội chợ Mùa Hè và Đêm Văn Nghệ Dạ Vũ gây quỹ đợt 2, đợt 3 để xây cất phòng học Việt ngữ, cổng Tam quan và tu bổ.
• Di chuyển và dọn dẹp toàn bộ hệ thống sưởi bằng hơi nước (không còn xử dụng) dưới basement.
• Đổ bê tông tăng cường chân tường và mặt nền của basement để tránh nước thấm vào trong mùa Đông.

Đang thực hiện:

• Che mái và tráng nền xi măng một nhà kho bên ngoài nhà bếp để chứa vật dụng.
• Xúc tiến thủ tục xây Cổng Tam Quan, và phòng học (vẽ họa đồ, xin giấy phép… do Công ty VanCo đảm trách)

Sẽ thực hiện trong năm tới:

• Xây dựng cổng Tam Quan
• Đổ móng xây phòng học ngay sau khi hoàn tất thủ tục giấy tờ.

Độ ưu tiên xây dựng các dự án được dựa trên tiêu chuẩn khả năng tài chánh do Đồng hương ủng hộ, dự án nhỏ trước lớn sau, chứ không chờ đợi đủ chi phí mới khởi công.

2. NGHI LỄ VÀ HOẰNG PHÁP:

- Nghi Lễ:

• Trong năm Mậu Tý (2008), Chùa Phổ Quang đã cung thỉnh chư vị Tôn túc Giáo Phẩm về chùa để cung hành Phật sự gồm có: 10 Lễ - 11 Thầy – 19 lượt.
• Khách tăng: 1 vị.
• Đã tổ chức Đại Lễ Vu Lan – Trai Tăng Tự Tứ, đặc biệt mời chư Tăng các quốc gia Phật Giáo đang sinh hoạt Phật sự tại Utah như: Hoa Kỳ, Nhật, Lào, Campuchia tham dự

- Tu Học:

• Đã tổ chức được 5 khóa tu Niệm Phật A Di Đà tại chùa mỗi ngày Thứ Bảy giữa tháng.

- Thuyết Pháp:

• Mỗi khi có chư Tăng về chùa đều có tổ chức những buổi thuyết pháp ngắn trước khi cung hành nghi lễ và những buổi pháp đàm, pháp thoại sau khi lễ xong.
• Nội dung buổi thuyết pháp được tiếp tục đưa lên Chương Trình Pháp Âm trên trang nhà phoquang.org để phổ biến khắp nơi trên thế giới.

- Xây dựng mầm non:

• Đoàn Thanh Niên Phật tử đã tổ chức dạy bốn lớp Việt ngữ cho các em.
• Đã tổ chức Lễ Tết Trung Thu cho các em thiếu nhi Utah.
• Đang chuẩn bị tổ chức khóa huấn luyện bổ túc Huynh Trưởng cho các anh chị em thanh niên Phật tử để tiếp tục sứ mạng đào tạo mầm non Phật tử.

3. XÃ HỘI:

• Ban Nghi Lễ Chùa cũng đã hợp tác với Cộng Đồng về vấn đề tập dợt nghi lễ trong Lễ Tế Hùng Vương.
  
  
• Đạo hữu Nguyên Bình đã phát tâm tiếp tục điều hành Trang nhà (www.phoquang.org) của chùa trên mạng lưới toàn cầu để phổ biến Phật pháp và sinh hoạt của chùa. Công việc nầy đã được quý Thầy và các đạo hữu khắp nơi trên thế giới tán thán và tham gia gửi bài đến cho trang web. Từ ngày lập đến giờ nầy chi phí hàng tháng vẫn do Đạo hữu Nguyên Bình đài thọ.

4. HÀNH CHÁNH:

Tất cả các thủ tục giấy tờ, thư mời liên quan đến Chính quyền, Giáo hội, quý Thầy và đại chúng đã được tường trình, thông báo và gửi đi kịp thời không gặp một trở ngại nào.

5. TÀI CHÁNH:

Thu trong năm 2008:

1. Thu từ thùng phước sương: $ 24,902.00
2. Nguyệt liễm và Phật tử cúng dường: $ 2,609.00
3. Quỹ xây dựng khu giải trí cho các em thiếu nhi: $ 2,210.00
4. Quỹ xây dựng cổng tam quan & phòng học: $ 39,058.57
5. Quỹ tu sửa basement & nhà kho: $ 4,550.00

TỔNG CỘNG THU NĂM 2008: $ 73,329.57

Chi trong năm 2008:

I. Phần Đã chi:

1. Khu giải trí cho các em thiếu nhi: $ 2,857.31
2. Tu sửa basement (4phần đã chi rồi): $ 3,356.47
3. Điều hành Phật sự trong năm: $ 22,602.27 (*)

TỔNG CỘNG ĐÃ CHI NĂM 2008: $ 28,816.05

II. Phần còn lại:

1. Quỹ xây dựng cổng tam quan & phòng học: $ 39,058.57
2. Quỹ tu sửa basement (vẫn còn tiến hành): $ 1,693.53
3. Quỹ điều hành Phật sự năm tới: $ 3,761.42

(*) Mục Chi gồm tất cả các loại hóa đơn thường xuyên như: Rác, bảo hiểm, gas, nước, alarm, điện, điện thoại, hộp thư, vé máy bay, Cúng dường công đức (Quý Thầy), trai soạn và hoa quả, linh tinh như văn phòng phẩm gửi thư mời: giấy, bì thư, tem, tiền copy, in ấn… tiền công cũng như vật liệu tu bổ: bắt internet, direct TV… hệ thống đèn…

6. TRAI SOẠN:

Quý Nữ Đạo hữu đã đem hết tâm, sức để phục vụ đại chúng trong những buổi lễ, đặc biệt là những lễ lớn như: Tân Niên, các Lễ Vía Phật, Bồ Tát, Phật Đản, Vu Lan, Trai Tăng Tự Tứ, Tất Niên, …Các vị Thiện tín đã không nề mệt nhọc, vừa chợ búa, nấu nướng, bưng dọn… rất đầy đủ và hoàn hảo. Đây là phần quan trọng nhất cho cả âm lẫn dương. Đặc biệt là trong Hội Chợ Mùa hè và Đêm Ca Vũ Nhạc Mùa Thu, có cả quý đồng hương đã tiếp tay với quí Phật tử trong chùa để đáp ứng kịp thời nhu cầu cho thực khách.

7. NHÂN SỰ:

Quý Bác trong Ban Trị Sự đương nhiệm vì tuổi già sức yếu nên trong năm nầy đã đau yếu, bệnh viện, giải phẩu v.v… nên công việc đã dồn lại vì thiếu nhân sự. Nhưng khi quý bác bắt đầu phục hồi sức khỏe liền bắt tay vào việc ngay nên công việc vẫn bình thường. Riêng Đạo Hữu Hội Trưởng đã xin tạm nghỉ vì sức khỏe. Đạo hữu Phó Ngoại Vụ Nguyên Bình Võ Thanh Hòa kiêm nhiệm Quyền Hội Trưởng.

8. CÁC TIỂU BAN:

• Chùa đã và đang mở rộng Ban Nghi Lễ và Hộ Niệm để đáp ứng nhu cầu pháp sự cho toàn thể Đồng hương Phật tử. Tuy nhiên nhân sự đang còn quá ít oi. Vì thế chúng tôi trân trọng kêu gọi sự tham gia của quý vị để phục vụ cho cộng đồng được kết quả.
  
  
• Các Tiểu ban khác như: Tu bổ, Vệ sinh, thủ khố .v.v… chưa có người phụ trách.

9. HUẤN LUYỆN:

Chùa đã huấn luyện cấp thời và dài hạn một số đạo hữu trung niên và thanh niên phần căn bản của Nghi Lễ về cách xữ dụng pháp khí. Đặc biệt dành cho các anh chị Đoàn Thanh Niên để ứng phú đạo tràng kịp thời và hữu hiệu. Kết quả rất khả quan là các anh, chị thế hệ trẻ có khả năng cung hành một buổi lễ thông thường với các pháp khí căn bản rất trang nghiêm. Chắc chắn trong tương lai có sự hướng dẫn của Thầy Thích Giải Phước các anh chị em sẽ học thêm được phần nghi lễ và cách hành trì để bồi đắp đạo lực ngày càng tăng trưởng.

10. LINH TINH:

a. Cúng dường pháp cụ và tịnh vật:

Quý Đạo hữu tại địa phương đã cúng dường:

• 2 hào quang Tượng Quan Âm và Địa Tạng tại chánh điện.
• 1 dàn chơi bóng rỗ cho các em thiếu nhi
• 1 đồng hồ lớn (grandfather clock)

b. Cúng dường thực phẩm & dụng cụ:

Quý Đạo hữu tại địa phương đã cúng dường:

• 28 bao gạo.
• Chén, dĩa, tô, muổng, nĩa, ly giấy...
• 6 hộp mứt
• 2 thùng quít
• 11 thùng nhựa đựng gạo
• 3 thùng Tofu
• 2 thùng mì gói Bồ Đề
• 1 bao đường
• 2 két nước suối
• 2 két nước ngọt
• Xà phòng, giấy lau, dầu ăn...
• 1 bao nếp
• 1 microwave
• 3 ốp hương
• 1 chậu hoa
• 6 bình hoa
• Nấm đông cô
• 4 thùng kỷ vật mỹ nghệ
• 6 bức tranh mỹ nghệ
• 1 bì bột ngọt
• 2 bịch tương hột Nhật bản
• 1 Rá úp chén bát.

Chư Tăng và Đạo hữu ngoài tiểu bang:

• 1 bình bát để làm lễ tiến Giác Linh Ngài Cố Đệ Tứ Tăng Thống
• 20 bình bát để dùng trong các lễ trai tăng
• 200 lồng đèn cho Lễ Phật Đản và Trung Thu
• 20 lá quốc kỳ Việt Nam Cộng Hòa cở lớn bằng vải
• 40 tấm khăn bàn nylon màu xanh
• 10 lá cờ Phật Giáo cở lớn
• 2 xẻng xúc tuyết
• 1 rá úp chén

Kính bạch Đại Đức,
Kính thưa quý Đồng Hương

Sở dĩ Chùa Phổ Quang gặt hái được những thành quả dù rất khiêm nhường trên đây, hoàn toàn là nhờ vào sự giúp đỡ tận tình về chánh kiến, tịnh tài, tịnh vật và sức lực của chư Tôn Đức và tất cả Đồng hương, Phật tử tại Utah và một số ở California.

Ban Trị Sự chúng con thay mặt toàn thể Đạo Hữu chùa Phổ Quang thành tâm nguyện cầu Tam Bảo gia hộ Đại Đức và chư vị hiện tiền Tôn Túc Giáo Phẩm pháp thể khương an, tam thân dị độ, tứ trí viên minh, hưởng một mùa Xuân Di Lặc Kỷ Sửu cát tường để phụng sự Quốc gia, Đạo pháp và dẫn dắt chúng sanh trên con đường tu học.

Chúng tôi cũng xin chân thành cám ơn các cơ quan truyền thông, báo chí, đài phát thanh, các tổ chức hội đoàn, đoàn thể, quý vị Mạnh thường quân, Chủ nhân các cơ sở thương mại và tất cả quý đồng hương, Phật tử đã giúp đỡ loan tin, đăng tải và hỗ trợ chúng tôi trên mọi mặt để công tác pháp sự trong năm được châu long viên mãn. Chúng tôi thay mặt toàn thể Đạo hữu chùa Phổ Quang, Phụ huynh và học sinh Lớp Việt ngữ Khai Tâm Chùa Phổ Quang kính chúc Quý vị Đồng hương và Quý Bửu Quyến an hưởng một mùa Xuân cát tường, một năm mới Kỷ Sửu an khang, thịnh vượng, vạn sự như ý.

Đến đây chúng con xin phép Đại Đức và Quý Đồng hương Phật Tử ít phút để có vài lời cùng toàn thể quý Đạo Hữu các ban trong chùa và các Anh chị em Đoàn Thanh niên Phật tử Chùa Phổ Quang.

Kính thưa quý Đạo hữu, Phụ huynh học sinh và các Anh chị em Đoàn Thanh Niên Phật tử, tất cả chúng ta ai ai cũng mong muốn pháp sự và công việc thành tựu viên mãn để được lợi lạc cho tất cả mọi người, thăng tiến trên con đường tu học của chính bản thân trong thời mạt pháp. Trong lúc cùng nhau làm việc, đôi khi chúng tôi thiếu tỉnh thức, bị vọng động nên có những lời lẽ, cử chỉ thiếu ái ngữ, nên đã làm quý Đạo hữu, các vị Phụ huynh học sinh không được an vui. Chúng tôi thành tâm sám hối trước mười phương chư Phật, Bồ Tát, Thánh Hiền Tăng. Chúng tôi cũng xin quý Đạo hữu, các phụ huynh học sinh và các Anh chị em Đoàn TNPT hoan hỷ buông xả những lỗi lầm đó để chúng ta cùng nhau vượt qua những chướng duyên luôn luôn chờ sẵn trên con đường tu học của chúng ta. Chúng ta hãy cố gắng thực hiện lời dạy của Ông Bà chúng ta là: “Ăn cơm có canh, tu hành có bạn” để cùng nhau mạnh tiến đến Chân, Thiện, Mỹ trong đời sống hằng ngày và thoát ra khỏi cảnh Ta Bà sau khi mãn cuộc đời.

Một lần nữa chúng tôi kính cầu chúc quý Đạo hữu, quý Phụ huynh và các Anh chị em một mùa Xuân Kỷ Sửu đầy an lạc, hạnh phúc trong Hồng Ân Tam Bảo.

Chúng tôi nguyện hồi hướng công đức của tất cả quý vị đến Chư Thiên và Nhân loại.

Kính chào toàn thể quý vị.

Nam Mô thường hoan hỷ Bồ Tát Ma Ha Tát.

SLC, Ngày 17.01.2009
TM Ban Trị Sự Chùa Phổ Quang
Hội Phó Nội Vụ
Nguyên Hòa Nguyễn Chương